Vefat eden vatandaşın ölüm raporu, bağlı bulunduğu belediyenin kurum tabibinden
veya sağlık ocağı doktorundan ya da herhangi bir doktordan alınır.
İşlemler için " ölüm raporu " ve vefat edenin nüfus cüzdanı ile Erzincan belediyesi
Mezarlıklar Müdürlüğü'ne müracaat edilir, ölüm raporu " gömü izin belgesine "
dönüştürülür.
Hastanede vefat olduğunda, gömü izin belgesi hastane tarafından düzenlenir.
Hastanedeki işlemlerin yapılabilmesi için vefat edenin nüfus cüzdanı istenir.
Daha önce aile kabristanı almış olanların yeni vefatlarındaki gömü işlemlerinde,
" aile kabristanı olduğuna dair belge"yi de getirmeleri gerekir.
Defin işlemleri sırasında yıkama, araç, morg, gömü yeri ve ruhsat ücreti tahsil edilir.
Cenaze ve gömü işlemleri için gerekli ücretleri ödeyemeyecek olanlar muhtardan
" fakir ilmuhaberi" getirdikleri taktirde tüm işlemleri ücretsiz yapılır.
Nüfus düşüm işlermleri defin ruhsatının doldurulduğu merci tarafından yapılır.
Eğer vaka adli ise bu durumda nüfus işlemleri ilgili Cumhuriyet Başsavcılğınca
yapılır.
